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如何避免参展过程中,易犯的几个错误?

很多展览公司已经不是一两次参展了,但是还会犯一些小错误。参展是一个系统化的、细致的工作,无论是在参展前的展厅设计、展厅搭建,还是在参会中的宣传推广,以及参展后的总结,参展商经常会犯这十种错误,博采展览为大家一一讲解。

一、参展目的不明确。明确参展目的的主次,这是参加展会的成功要素。不同的企业产品,需要展示公司的形象等,需要不同的思路,只要明白企业展示的主次顺序,才可能会有清晰的参展思路。如果什么都要转、什么都要有,反而会使设计没有主次、展会主题不明确,从而展会目的没有达成。

河北中小科技展厅搭建案例图

  二、忽略参展商手册。该手册是展览会主办方为参展商提供的参展指南及省钱之道,其内容简单易懂,包含展会的一切信息。

  三、制作展会所需文件表格过完。许多参展商在做决策的时候,总是不能当机立断,没有留出足够的时间用于细节安排,导致后期工作容易出现混乱、纰漏。参展商赢今早制作展会用的文件表格,可避免因时间紧张造成失误。

  四、不重视参展员工的作用。参展员工是参会现场工作的实施者和参与者,对此次展会的充分了解和准备,很大程度上决定了参展的效果。试想,一切准备就绪,而现场人员因为没有很好地理解公司的决策而怠慢工作,白白流失前来参展采购的客户,岂不是功亏一篑?因此,参加展会时,应提前告知员工参展目的、内容及期望,对参展员工进行多次的培训,这也有利于企业整体形象的展示。同时员工整体良好的形象素质、企业形象、产品的完美展示,可以很好地吸引投资者的关注。

  五、护士参观商的需求。参展从本质意义上将,就是一场营销战。销售员不仅是一个销售员,还是一个引导者,在为参观商提供信息时需要找到其真正需求,工作人员要常常发问,运用销售技巧,问出重要信息,并做好记录,为后续的签单奠定基础。

  六、充足的印刷品和名片准备。参展过程中,如果参加大型的展览展会,需要准备充足的名片和精美的印刷品。参展人员要乐于交谈,通过对陌生人需求的了解,判断其是否是公司潜在的重要客户,将公司的促销政策切实地落在实处。

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 七、不熟悉产品演示、有什么比参展者来到公司展厅展位,而工作人员却不熟悉产品的使用、演示而让人感到沮丧?客户永远需要专业的顾问,而不需要劣质的推销。参展商赢做好充足的前期准备,以保证他们熟悉展览馆摆设及展品演示。

八、责任到人。实际上,严格控制参展员工人数并规定不到工作时间无需出场对参展商有益无害,但应给每人分派不同任务。

 九、忽视展后工作的跟进。展后工作长时间不跟进易被谎置。参展商应于参展前建立时间表,以便每日跟进,督促销售代表处及时跟进则更有意义。

十、忽略展览会效果评估。参展商越清楚的了解自身展会上的表现,越有助于今后工作改进。每次展会结束后应立即进行效果评估,一边不断自我改进。

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